中石大东发〔2010〕23号
第一条 为了加强学校基本建设项目文件材料的收集归档工作，保障基本建设项目档案的完整、准确、系统，以满足维修、改扩建、使用及管理的需要，根据国家档案局发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》和《建设项目（工程）档案验收办法》等有关规定，特制定本办法。
第二条 基本建设项目应当归档保存的文件材料，包括建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、竣工验收、投产（使用）等全过程中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。
第三条 基本建设项目的档案工作要与项目建设进程同步。项目建设过程中，建设单位、项目总承包单位、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内做好建设项目文件材料的形成、积累、整理、保管和归档工作，要确保文件材料的完整、准确、安全。
第四条 建设项目结束（含最终完成、阶段完成）后，建设项目的各有关单位将本单位形成、积累的文件材料整理汇交。
（一）建设项目实行总承包的，各分承包单位向总承包单位汇交，项目结束时由总承包单位系统整理后，向学校规划建设处汇交；
（二）建设项目由学校分别向几个单位发包的，项目结束时由各承包单位向学校规划建设处汇交。
第五条 建设项目总承包单位或分承包单位，向校规划建设处汇交的文件材料，必须做到完整、准确、字迹清楚、图面整洁，不得用易退色的书写材料书写、绘制。
第六条 竣工图是建设项目的实际反映，归档时必须有竣工图。建设项目承发包合同或施工协议中要根据国家对编制竣工图的要求，对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收等做出具体规定，施工单位不按时提交合格竣工图的，视为未完成施工任务，应承担相应责任。
第七条 学校规划建设处应严格执行建设项目文件材料的审签制度，明确职责，把好文件材料的形成、整理质量关，并对建设项目总承包单位或分承包单位归档的文件材料的完整、准确、系统情况进行验收评价，对存在的问题提出整改要求，限期解决，逾期还达不到归档要求的，视情况给以总承包费用1～3%的罚款。
第八条 建设项目档案的验收与项目的初步验收和竣工验收两个阶段同步进行。建设项目初步验收时，学校规划建设处组织施工、设计及使用等有关单位的项目负责人，项目管理、项目技术负责人等进行档案的自检工作，并对存在的问题提出整改意见；项目竣工验收时，学校档案馆派员参加竣工验收活动，会同规划建设处一起负责建设项目文件材料的鉴定验收工作，并在竣工项目验收鉴定书中签署意见，档案验收不合格的建设项目不得算作竣工。
第九条 建设项目竣工后，学校规划建设处将本处形成、积累的文件材料与勘察设计单位、施工单位或总承包单位汇交的文件材料，一并进行科学分类、系统整理和组卷归档。归档的案卷质量要符合GB/T11822-89《科学技术档案案卷构成一般要求》的规定。
第十条 建设项目文件材料的汇交与归档时间要求：
（一）各分承包单位向项目总承包单位或校规划建设处汇交文件材料，一般应每交工验收一个施工单项，就及时汇交该项的文件材料，最迟应在项目初步验收之前汇交。项目总承包单位向校规划建设处汇交文件材料应在项目竣工验收之前；
（二）校规划建设处汇总、整理组卷的项目全套文件材料，应在项目竣工验收后两个月内向档案馆移交。
第十一条 本办法自印发之日起执行。本校印发的石大东发[1997]93号文同时废止。
附：中国石油大学（华东）基本建设类档案归档范围和保管期限表
附件：
| 中国石油大学（华东）基本建设类档案归档范围和保管期限表 |
| | JJ11综合 | |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 |
| 1 | 上级有关基建工作的文件 | 30年 |
| 2 | 基建工作规章制度 | 30年 |
| 3 | 基建工作计划、总结、简报 | 30年 |
| 4 | 基建工作总体规划 | 永久 |
| 5 | 基建工作年度（季度）总结、统计报表 | 永久 |
| 6 | 基建工程财务预、决算 | 30年 |
| 7 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 |
| 8 | 水、电、气管道分布图 | 永久 |
| 9 | 地质勘探、地形测量材料 | 永久 |
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| | JJ12---1可行性研究 | |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 |
| 1 | 项目建议书及上级批复 | 永久 |
| 2 | 可行性研究报告 | 永久 |
| 3 | 项目评估 | 永久 |
| 4 | 环境预测、调查报告 | 永久 |
| 5 | 设计任务书及计划任务书 | 永久 |
| | JJ12---2 设计基础 | |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 |
| 1 | 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 | 永久 |
| 2 | 地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 | 永久 |
| 3 | 水文、气象、地震等其它设计基础材料 | 永久 |
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| JJ12---3 设计文件 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 |
| 1 | 初步设计 | 永久 |
| 2 | 技术设计 | 永久 |
| 3 | 施工图设计 | 10年 |
| 4 | 技术秘密材料、专利文件 | 永久 |
| 5 | 设计计算书 | 30年 |
| 6 | 关键技术实验 | 永久 |
| 7 | 总体规划设计 | 永久 |
| 8 | 设计评价、鉴定及审批 | 30年 |
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| JJ12---4 工程管理文件 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 |
| 1 | 征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书 | 永久 |
| 2 | 承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 | 永久 |
| 3 | 施工执照 | 永久 |
| 4 | 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书 | 永久 |
| 5 | 产权证书 | 永久 |
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| JJ12---5 施工 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 |
| 1 | 土地施工文件 | |
| | (1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 | 10年 |
| | (2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 | 30年 |
| | (3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定 | 30年 |
| | (4）建筑材料实验报告 | 30年 |
| | (5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 | 永久 |
| | (6）土建施工定位测量地质勘察 | 永久 |
| | (7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图 | 永久 |
| | (8）隐蔽工程验收记录 | 永久 |
| | (9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 | 永久 |
| | (10）分项、分单位工程抽量检查、评定 | 30年 |
| | (11）交工验收记录证明 | 30年 |
| | (12）竣工报告、竣工验收报告 | 永久 |
| 2 | 设备及管线安装施工文件 | |
| | (1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 10年 |
| | (2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 30年 |
| | (3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录 | 30年 |
| | (4）隐蔽工程检查验收记录 | 30年 |
| | (5）强度、密闭性试验报告 | 30年 |
| | (6）设备调试记录 | 10年 |
| | (7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 | 30年 |
| | (8）系统调试、实验记录 | 30年 |
| | (9）管线清洗、通水、清毒记录 | 10年 |
| | (10）管线标高位置，坡度测量记录 | 30年 |
| | (11）中间交工验收记录证明，工程质量评定 | 30年 |
| | (12）竣工报告、竣工验收报告 | 30年 |
| 3 | 电气、仪表安装施工文件 | |
| | (1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 | 10年 |
| | (2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 30年 |
| | (３）调试、整定记录 | 30年 |
| | (4）性能测试和校核 | 30年 |
| | (5）施工安装记录，质量检查评定，事故处理报告 | 30年 |
| | (6）操作、联动试验 | 10年 |
| | (7）电气装置交接记录 | 10年 |
| | (8）中间交工验收记录、工程质量评定 | 30年 |
| | (9）竣工报告、竣工验收报告 | 30年 |
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| JJ12---6 竣工验收 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 |
| 1 | 竣工验收报告 | 永久 |
| 2 | 全部竣工图纸 | 永久 |
| 3 | 质量评审材料 | 永久 |
| 4 | 工程现场声像材料 | 永久 |
| 5 | 竣工验收会议决议文件 | 永久 |
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| JJ12---7 基建财务、器材管理 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 |
| 1 | 财务计划、年度计划 | 10年 |
| 2 | 工程概算、预算、决算 | 永久 |
| 3 | 主要材料消耗、器材管理 | 10年 |
| 4 | 交付使用的固定资产 | 永久 |
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| JJ12---8 生产技术装备、试生产 |
| 序号 | 类目名称 | 保管期限 |
| 1 | 类目名称技术准备计划 | 10年 |
| 2 | 试生产管理、技术责任制 | 30年 |
| 3 | 试车方案、产品技术参数、性能、图纸 | 10年 |
| 4 | 设备试车、验收、运转、维护记录 | 30年 |
| 5 | 安全操作规程、事故分析报告 | 30年 |
| 6 | 技术培训材料 | 10年 |
| 7 | 工业卫生、劳动保护材料 | 30年 |
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