为保证学校基本建设顺利进行，规范建设过程管理，提高集体决策能力，避免重大事项决策失误，最大限度维护学校和职工利益，特制定本制度。

一、重大事项主要是指干部选拔任用、职工考核评比、晋职奖惩、校园规划、年度计划编制、施工及监理招标、勘察设计招标、材料设备招标、设计变更、工程款及材料设备款支付、工程结算、零星或临时工程安排等方面的工作事项。

二、重大事项决策必须坚持民主公开、公平公正、集体讨论的原则。要适时召开处长办公会、处务会，研究决定相关事宜，并将结果及时公示、通报。

三、项目立项必须经校长办公会批准。上报教育部项目需具有学校会议纪要，规划建设处根据会议纪要开展相关工作。不需上报教育部的项目，经校长办公会批准后实施。

四、所有招标项目均应严格执行国家、省、市有关政策法规，严格执行学校相关规定，招标项目资质要求、招标各项规定、拟订合同主要条款等重要事项均需在处长办公会上集体研究决定。招标必须坚持公开、公平、公正的原则，重要项目评标结果要上报主管校领导，并在处务会上通报。

五、零星工程的安排均需集体研究决定。

六、工程款及材料设备款的支付要严格履行合同规定，严格执行学校规定的拨付程序，重大款项集体讨论决定。要求资料手续齐全，逐项逐级签字负责，杜绝超付、早付现象的发生。

七、设计变更、工程签证严格执行《工程设计变更管理规定》、《工程签证管理规定》，按照规定的审批程序逐级签批办理。

八、严把工程结算关，有争议的重要问题需经处长办公会集体讨论，并与审计部门及时研究决定。