为了进一步加强管理，规范材料（设备）招标行为，理顺关系，明确职责，降低工程建设成本，提高资金使用效益，根据学校有关文件精神，结合规划建设处实际，特制定本规定。

一、材料（设备）招标工作由分管处长负责，材料科具体组织实施。

二、按照学校文件规定，估算金额10万元以上的材料（设备）必须报学校招标办公室进行公开招标。

三、估算金额10万元以下的材料（设备）由规划建设处组织招标。估算材料（设备）金额时应留有余地，充分考虑设计变更、材料计划不准确等因素。

四、招标工作遵循各科室共同参与、明确职责、协调一致、共同把关的基本原则。

1、工程科负责督促施工单位及监理单位按工程需要及时上报材料（设备）计划，并对材料（设备）计划进行审核，签字确认后提交材料科。对于数量单位为个、台等易于统计的材料（设备）应确保准确无误；对数量单位为米、平方米等难以校核的材料，应结合招标清单、设计图纸等资料，与施工单位、监理单位认真研究，仔细复核，力求准确；对于室外大管径管线、大规格电缆等材料，必须实测实量。

2、技术科应仔细审查图纸，复核材料（设备）规格、型号，及时编写相关技术要求。材料（设备）档次标准的确定，原则上以中档为主，确需提高档次标准的，技术科要及时进行汇报，集体讨论后确定。

3、材料科负责对招标项目进行市场调研、询价，编制项目预算，拟定招标方案，起草招标文件，办理招标手续，组织招标答疑等。招标文件中对投标人的资质、产品证书、付款方式、投标提交材料等问题要明确要求，确保符合政策要求，符合施工资料存档备案要求。

五、申请招标项目，其招标文件、技术要求在报招标办公室前形成纸质材料，材料科、工程科、技术科相关人员进行会签，各负其责。会签单、招标申请单最终由分管处领导签发。

六、申请免招标项目，由处长办公会讨论决定，材料科按照学校文件规定组织报批工作。申请免招标项目获批后，由材料科组织谈判相关事宜，并按照学校规定邀请招标办公室参加，审计处、监察处参与监督。

七、材料科在获取中标通知书后7个工作日内，应与中标单位签订供货合同。合同数量、价格等必须与中标通知书、投标文件正本对应。合同执行过程中，如发生增补问题，应严格执行学校管理规定，增补总额在原合同总额15%之内的，可以直接续约，且无论金额大小，均应签订增补协议书（或增补合同）；增补总额在原合同总额15%至30%之内的，必须向招标办公室申请续标；超过30%的项目，应另行组织招标。续标申请获批后，应及时签订补充协议。

八、由规划建设处自行组织的招标项目，可采用邀请招标的方式，邀请单位必须保证3家以上，具体工作由材料科负责组织实施。

招标基本程序：

1、确定规格、型号及相关技术要求。

2、确定数量计划，做出项目预算。

3、编制招标文件，确定邀请投标单位。

4、发放招标文件。

5、组织有关人员进行开标、评标、定标。材料科负责做好评标记录，评标结果由评委签字备案。

6、招标结束后，材料科及时与中标单位签订合同。

九、材料科负责将招标有关资料进行整理，并按工程项目建立档案。